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C’è voluta molta attesa, ma finalmente Zoom Docs è online e operativo, mettendo a disposizione uno strumento di produttività collaborativa che si pone in diretta competizione a vari servizi a partire dalle suite di Google e Microsoft. Ufficializzato addirittura nell’ottobre 2023, durante l’evento Zoomtopia 2023, la nuova funzionalità è stata progettata per integrarsi in modo molto fluido a Zoom, arricchendo l’ecosistema attorno alla piattaforma per le videochiamate esplosa durante la pandemia da Covid-19.
Lo scopo di Zoom Docs è quello di creare e/o modificare documenti collaborando con altri membri di una videoriunione, per esempio rivedendo assieme alcuni passaggi, ampliando o tagliando, aggiungendo elementi, contenuti e quant’altro. Insomma, niente di troppo diverso a quanto messo a disposizione già da tempo dai vari Google Docs o Word di Office 365. Non manca, naturalmente, l’intelligenza artificiale, con un aiuto sempre pronto a ogni scopo dalla generazione completa di testi di qualsiasi tipo fino al riassunto di paragrafi e documenti caricati di recente e alla realizzazione di tabelle per esprimere concetti in modo grafico. Molto utile anche la possibilità di creare wiki ovvero simil enciclopedie interne con voci modificabili e sempre richiamabili su argomenti ricorrenti, informazioni utili o dati storici, tutto organizzabile anche tramite un sistema ad albero. Svariate anche le opzioni di aggiunta del documento, che può essere infatti condiviso durante una videochiamata di gruppo, all’interno della chat della stessa oppure in occasione di una nuova attività appena programmata.
Puoi è possibile tracciare lo stato degli elementi usando il modello di progetto standard oppure creare un tracker personalizzato con le colonne di stato di propria necessità. Le tabelle dati permettono di filtrare, ordinare, raggruppare e organizzare le informazioni in modo semplificato. Tutto risulta accessibile dall’app tradizionale versione desktop, da quella per dispositivi mobile come smartphone o tablet o ancora dalla versione web accessibile tramite il browser del proprio dispositivo.
